Réceptionniste IA pour restaurants
ATOM Assistant est une réceptionniste vocale IA pour les restaurants du Québec. Elle prend les réservations en français d’ici même pendant le coup de feu, propose des créneaux réels selon la taille du groupe, prévient le gérant pour les grandes tablées et répond aux questions courantes sur le menu et les allergies.
Publié le · Mis à jour le
En bref
- Prend les réservations 24/7, même en plein service
- Propose des créneaux selon la taille du groupe
- Prévient le gérant pour les grandes tablées
- Gère la liste d’attente, les modifications et les annulations
- Raisonnement de l’IA à Montréal : conforme à la Loi 25
Ce que l'agent gère
- Réservation
- Modification / annulation
- Grande tablée
- Menu / allergies
- Commande pour emporter
- Heures / adresse
Un appel type
- 1« Une table pour six, vendredi »
- 2L’agent propose 18 h ou 20 h 15
- 3Grosse table? Le gérant est prévenu
Que faire quand le téléphone sonne en plein service?
En plein coup de feu, personne n’a le temps de répondre au téléphone : les réservations passent à côté. ATOM Assistant prend chaque appel, propose des créneaux réels selon la taille du groupe et vos capacités, et gère les modifications et les annulations sans mobiliser l’équipe en salle.
Une réservation prise sans effort
- 1L’appelant demande une tableNombre de personnes, jour, heure : l’agent comprend et propose les créneaux disponibles.
- 2Grandes tablées repéréesAu-delà d’un seuil que vous fixez, le gérant est prévenu pour valider et préparer la salle.
- 3Questions courantes régléesMenu, allergies, heures, stationnement : l’agent répond directement, et prend les commandes pour emporter selon votre configuration.
Quelles demandes un restaurant reçoit-il au téléphone?
- Réservations, avec des créneaux selon la taille du groupe
- Modifications et annulations
- Grandes tablées, signalées au gérant
- Questions sur le menu et les allergies, à partir de vos informations
- Commandes pour emporter, selon votre configuration
- Heures d’ouverture et adresse
Que se passe-t-il quand la salle est pleine?
Quand le restaurant affiche complet, l’agent ne laisse pas l’appelant raccrocher sans solution : il propose un autre créneau ou inscrit le client sur la liste d’attente. Pour une grande tablée, le gérant est prévenu plutôt que l’agent ne confirme seul, ce qui laisse le temps de préparer la salle.
Combien coûte une réceptionniste IA pour un restaurant?
Les forfaits d’ATOM Assistant commencent à 179 $ par mois. Pour le coup de feu du vendredi soir, le forfait détermine combien d’appels l’agent prend en même temps : 1, 3 ou 5. Les tarifs détaillent les forfaits, et la prise de rendez-vous automatisée explique comment une réservation est verrouillée sans doublon.
Comment mettre l’agent en service dans un restaurant?
On configure l’agent avec vous en une session : heures d’ouverture, capacité de la salle, seuil des grandes tablées, informations sur le menu et les allergies, voix et numéro. Vous le testez au navigateur, puis vous le mettez en ligne. Votre numéro publié reste le même : un renvoi d’appel conditionnel envoie vers l’agent les appels auxquels personne n’a le temps de répondre pendant le service. 14 jours gratuits, carte demandée, aucun prélèvement avant le 14e jour.
Quels appels un restaurant manque-t-il le plus souvent?
Surtout ceux qui arrivent pendant le service du midi et du soir, quand toute l’équipe est en salle ou en cuisine, et ceux qui arrivent après la fermeture, quand des clients veulent réserver pour la fin de semaine. L’agent répond aussi bien à 14 h qu’à 23 h, et chaque réservation, modification ou annulation est consignée dans l’application, avec l’enregistrement de l’appel.
Conforme à la Loi 25
Avis d’enregistrement configurable, rétention réglable, raisonnement de l’IA exécuté à Montréal. La voix et l’audio passent toutefois par un fournisseur hors Canada.
Questions fréquentes
L’agent gère-t-il les grandes tablées?
Oui. Au-delà d’une taille de groupe que vous définissez, il prévient le gérant plutôt que de confirmer seul, pour que la salle soit prête.
Peut-il répondre aux questions sur le menu et les allergies?
Oui, à partir des informations que vous fournissez. Pour tout ce qui sort du cadre, il prend un message ou transfère à l’équipe.
Que se passe-t-il quand c’est complet?
L’agent gère une liste d’attente et propose d’autres créneaux, plutôt que de laisser l’appelant raccrocher sans solution.
Prend-il les commandes pour emporter?
Selon votre configuration, oui. Sans cette configuration, il prend un message complet pour que l’équipe rappelle.
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